ИНФОРМАЦИЯ о результатах контрольного мероприятия « Об оптимизации расходов Финансового управления Администрации МО город Алапаевск в 2013 – полугодии 2014г.г.г и о правильности формирования штатного расписания и фонда оплаты труда»
1. Основание для проведения контрольных мероприятий: п.9 Плана работы Контрольного органа МО город Алапаевск на 2014 год.
2. Предмет контрольного мероприятия: Средства местного бюджета, направленные на содержание функционального органа - Финансового управления Администрации МО город Алапаевск, созданного с целью формирования, исполнения и контроля за исполнением бюджета МО город Алапаевск в установленном законодательстве порядке.
3. Объект контрольного мероприятия: Финансовое управление Администрации МО город Алапаевск (Финуправление Администрации – далее по тексту).
4. Проверяемый период деятельности: 2013 – полугодие 2014 года.
5. Выводы:
- Пунктом 3 ст.8 главы 2 Положения о Финуправлении установлено право Финуправления сокращать расходы бюджета в процессе его исполнения, что является нарушением действующего законодательства, такое право может быть предоставлено только с согласия главного распорядителя средств местного бюджета.
- Предельная численность сотрудников Финуправления Администрации локальными актами главного распорядителя бюджетных средств не установлена.
- Штатная численность работников Финуправления не учитывает степень самостоятельности работника при выполнении должностных обязанностей, его ответственность за принимаемые решения, отношение к работе - из 17 должностей 12 должностей руководящих.
- Распределение обязанностей в соответствии с должностными инструкциями работников дублируется
- Излишнее увеличение лимитов бюджетных обязательств является результатом двоякого толкования Положения по оплате труда и его несоответствие настоящему времени.
- Проверкой правильности начисления районного коэффициента установлено неправомерное начисление на сумму премии работникам ко дню местного самоуправления в сумме 47 тыс.руб.
- Приобретение и обслуживание программного комплекса «Бюджет-СМАРТ» не мотивировало рациональное и эффективное распределение обязанностей между сотрудниками и не способствовало оптимизации расходов на содержание Финуправления
6. Предложения:
Начальнику Финуправления Администрации МО город Алапаевск:
- Принять предусмотренные законом меры по устранению выявленных проверкой нарушений, а так же причин, обуславливающих их возникновение.
- Привести Положение о Финуправлении в соответствие с действующим законодательством.
- Устранить дублирование обязанностей между руководящими должностями сотрудников.
- Во исполнение исполнения основной цели создания Финуправления выйти с инициативой внесения изменений в Положение по оплате труда муниципальных служащих во избежание двоякого толкования отдельных положений
- Устранить нарушения по правильности начисления районного коэффициента и вернуть в местный бюджет сумму 47 тыс.руб.
- Оптимально использовать в работе основные функциональные возможности программного комплекса «Бюджет-СМАРТ» в целях оптимизации расходов.
Главному распорядителю бюджетных средств – Администрации МО город Алапаевск:
- Утвердить локальным актом предельную численность сотрудников Финуправления
Главе МО город Алапаевск:
- Принять предусмотренные законом меры по выявленным
проверкой нарушениям.
